Organiser une manifestation
- Organiser un événement sur l'espace public de A à Z
- Demande de matériel et de logistique
- Demande d'occupation et d'utilisation du domaine public
- Organiser un évènement dans l'enceinte d'une école
- Catalogue du matériel mis à disposition
- A télécharger
- Plans des différents sites à disposition
- A télécharger
Organiser un événement sur l'espace public de A à Z
Les demandes doivent parvenir aux services de la ville dans un délai entre 4 et 3 mois minimum.
Pour les événements de plus 5 000 personnes, ce délai passe à 6 mois.
Téléchargez un des dossiers ci-dessous et transmettez-le avec :
- Un courrier de demande officiel adressé à Mme La Maire
- Un plan d’implantation
Les demandes incomplètes ou hors délai ne seront pas instruites.
Enfin, et si votre événement ne rentre pas dans les deux catégories ci-dessus, et selon vos besoins :
Cliquez ici pour télécharger le dossier d’occupation du domaine public
Cliquez ici pour télécharger le dossier de demande de matériels
Le dossier technique une fois complété doit être envoyé par mail accompagné :
- D’un courrier de demande officiel adressé à Mme La Maire
- D’un plan d’implantation (qui permet aux services d’adapter ou d’affiner les besoins en matériels).
Les demandes incomplètes ou ne respectant pas les délais pourront être refusées.
Pour déposer votre demande, vous devez adresser vos documents (dossier technique + courrier de demande officiel + plan) au service qui sera en charge de votre projet :
- Sport : sport.manifestation@quimper.bzh
- Culture : animation.culturelle@quimper.bzh
- Solidaire/santé publique : instances.vieassociative@quimper.bzh
- Célébration/cérémonie : relations.publiques@quimper.bzh
- Vente au déballage, braderie, troc et puces : economie@quimper.bzh
- Célébration/cérémonie : relations.publiques@quimper.bzh
- Tout autre type d’événements : logistique.manifestation@quimper.bzh
Nous vous remercions de mettre impérativement en copie de vos mails le service Manifestations : logistique.manifestation@quimper.bzh
Prochainement : une nouvelle application sur Publik vous permettra de faire vos demandes.
A découvrir lors du forum des clubs.
Demande de matériel et de logistique
Cette demande concerne uniquement des manifestations de faible importance avec un public restreint. Pour des animations plus importantes vous devez compléter le dossier technique classique (ci-dessus).
Demande d'occupation et d'utilisation du domaine public
Cette demande concerne uniquement des demandes d’occupation et d’utilisation du domaine public (arrêté de voirie, réservation d’emplacement de banderoles et fléchage des manifestations). Pour des animations plus importantes vous devez compléter le dossier technique classique.
Organiser un évènement dans l'enceinte d'une école
Tout évènement réalisé dans l’enceinte d’une école publique (élémentaire et maternelle uniquement) doit faire l’objet d’une convention avec la ville de Quimper.
Catalogue du matériel mis à disposition
A télécharger
Plans des différents sites à disposition
Pour toutes démarches au centre technique (retrait de matériel, dépôt de document...), veuillez retrouver le plan ci-dessous.